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什么是电子发票？

电子发票是指以电子形式存储、传输和使用的发票，与纸质发票具有同等法律效力，其优势在于：

1. 环保便捷：无需打印，节省纸张和物流成本。
2. 高效管理：可在线存储、快速查询，降低丢失风险。
3. 合规合法：符合国家税务部门要求（如中国“数电票”改革）。

开具电子发票的步骤（以常见场景为例）

企业开具电子发票

适用对象：已注册税务登记的企业或个体工商户。
步骤：

• 步骤1：登录税务局电子发票平台（如“增值税发票管理系统”）。
• 步骤2：选择“开具电子发票”，填写购买方信息、商品明细、金额等。
• 步骤3：确认信息无误后，点击“开具”，系统自动生成电子发票（PDF/OFD格式）。
• 步骤4：通过邮件、短信或二维码将发票发送给客户。

注意：部分企业需先申请税务UKey或开通“数电票”资格。

个人或电商平台开具

场景：网购、打车、外卖等消费后申请电子发票。
方法：

• 在订单详情页选择“申请开票”，填写企业或个人抬头信息。
• 平台自动生成电子发票并发送至邮箱或APP内。

常见问题解答

1. 电子发票如何查验真伪？

   通过税务局官网或“全国增值税发票查验平台”输入发票代码、号码等信息验证。

2. 电子发票可以报销吗？

   可以,打印后（需注明“电子发票专用章”）或直接提交电子版均可，具体以单位财务要求为准。

3. 开错电子发票怎么办？

   当月可作废,跨月需开具红字发票冲销后重新开具。

注意事项

• 信息准确：确保购买方名称、税号等无误，否则可能影响报销。
• 及时开具：部分平台（如滴滴、美团）需在消费后30天内申请。
• 存储备份：建议长期保存电子发票原件，避免文件损坏。

未来趋势

随着税务数字化推进,电子发票将成为主流，企业或个人可关注税务局动态，及时适应新规（如“全电发票”试点）。