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在企事业单位的日常工作中，"单位情况说明"是一种常见的公文形式，用于向上级部门、合作单位或相关机构汇报工作进展、解释问题或说明特定情况，一份规范、清晰的说明模板不仅能提升沟通效率，还能体现单位的专业性，本文将提供一份通用的单位情况说明模板，并详解其核心要素与写作技巧。

单位情况说明模板的基本结构

• 直接点明主题,
  《××（事项/问题）的情况说明》
  《××单位关于×××工作的说明》

2. 称谓

   

   • 明确接收对象,如：
     “××部门/领导：”
     内容**
   • 背景介绍：简要说明事项的起因或背景。
   • 具体情况：客观描述事件经过、现状或数据（可分段分点）。
   • 原因分析（如需要）：针对问题或异常情况说明原因。
   • 处理措施：已采取或拟采取的行动方案。
   • 请求或建议（可选）：如需上级支持，可在此提出。
3. • 常用结语：
     “特此说明。”
     “以上情况，请审阅。”
   • 单位落款（全称）、日期及公章（电子或纸质）。

模板示例（简化版） 关于XX项目延期交付的情况说明

称谓：XX公司项目管理部：

1. 背景：根据合同约定，XX项目原定于2023年10月完成交付，但因近期台风天气影响，施工进度受阻。
2. 具体情况：
   • 延误时长：预计推迟15天（截至11月15日）。
   • 影响范围：仅涉及A区域设备安装，其他模块按计划推进。
3. 原因说明：不可抗力因素（附气象部门灾害证明）。
4. 解决措施：已增派人员加班赶工，并调整后续测试计划。
   ：特此说明，恳请谅解。
   落款：XX单位（盖章）
   日期：2023年XX月XX日

写作注意事项

1. 语言简洁：避免冗长，重点突出事实与数据。
2. 客观真实：不隐瞒、不夸大，必要时附证明材料。
3. 格式规范：使用单位统一公文字体、字号（如仿宋_GB2312三号）。
4. 针对性：根据接收对象调整内容详略（如对内可简化流程，对外需严谨）。

掌握单位情况说明的标准化模板，能有效提升公文处理效率，建议结合本单位实际需求灵活调整，并建立归档机制以备查证，对于复杂事项，可附加图表或附件辅助说明，确保信息传达完整准确。

（如需具体场景的个性化模板，可进一步咨询专业文书服务。）