机票报销的基本流程
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确认报销政策
- 在购票前，先查阅公司或单位的财务规定，了解是否对机票舱位（经济舱/商务舱）、购票渠道（官网/代理平台）等有明确要求。
- 部分单位可能要求提前提交出差申请并获批，否则无法报销。
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保留完整票据
- 电子客票行程单：这是报销的核心凭证，需在购票时向航空公司或平台申请（国内机票通常可在线获取，国际机票可能需要联系客服）。
- 登机牌：部分单位要求提供登机牌作为辅助证明，尤其是国际航班。
- 支付凭证：如银行流水、支付截图等，需与行程单金额一致。
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填写报销单
- 根据公司模板填写报销单，注明出差事由、时间、起降地点等信息。
- 若涉及多张机票，需按行程顺序整理并附说明。
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提交审核
- 将票据粘贴或扫描后，连同报销单提交至财务部门。
- 电子报销需上传清晰的文件（如PDF或图片），避免模糊或缺失。
特殊情况处理
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退改签费用
- 因公改签或退票产生的费用，需附上航空公司出具的退改签证明及原行程单。
- 非公务原因（如个人行程变更）可能需自行承担。
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国际机票报销
- 需额外提供护照首页、签证页及出入境章复印件，以证明行程真实性。
- 外币支付需按财务要求换算为人民币（通常以报销当日汇率为准）。
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丢失票据怎么办？
电子行程单可通过航空公司或购票平台补打；登机牌丢失可尝试联系机场开具乘机证明。
常见问题与注意事项
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票据时效性
行程单需在航班起飞后30天内开具，逾期可能无法补办。
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第三方平台购票风险
通过代理平台购票时，需确认其具备开具正规行程单的资质，避免假票或无效票据。
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税务合规
国内机票行程单已含增值税，无需额外开票；国际机票需咨询财务是否需要代扣代缴税款。
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电子化报销趋势
越来越多的企业支持电子票据报销，但需确保文件可查验真伪（如行程单上的验证码）。
机票报销的关键在于提前了解政策、保留完整凭证、及时提交材料，若遇到问题，建议第一时间与财务部门沟通，避免因流程不熟影响报销进度，合理规划行程并规范操作，既能节省时间，也能保障自身权益。
小贴士：出差前可随身携带一个票据收纳袋，随时整理票据,避免丢失！