在日常使用Microsoft Word编辑文档时，分页符（Page Break）是一个常用的功能，用于强制内容从新的一页开始，但有时分页符会导致排版混乱或不符合需求，需要手动删除，本文将详细介绍如何在Word中快速找到并删除分页符，帮助您高效管理文档格式。
分页符的作用与类型
分页符分为两种：
- 手动分页符：通过快捷键（Ctrl+Enter）或菜单栏插入，显示为一条虚线并标注“分页符”。
- 自动分页符：由Word根据页面内容自动生成，无法直接删除，需通过调整内容（如文字、行距等）间接控制。
删除分页符的步骤
方法1：直接删除手动分页符
-
显示分页符：
- 点击菜单栏的「开始」→ 在“段落”组中勾选「显示/隐藏编辑标记」（¶图标），或按快捷键 Ctrl+Shift+8。
- 此时文档中会显示所有隐藏符号,包括分页符（显示为“———分页符———”）。
-
删除分页符：
- 将光标定位到分页符虚线前,按 Delete 键；或选中分页符后按 Backspace 键。
方法2：通过“查找和替换”批量删除
- 按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。
- 在「查找内容」中输入 ^m（分页符的代码），「替换为」留空。
- 点击「全部替换」即可一键删除所有手动分页符。
方法3：调整段落设置避免自动分页因自动分页符被拆分，可右键段落 → 选择「段落」→ 在「换行和分页」选项卡中取消勾选 “段前分页” 或 “与下段同页” 等选项。
注意事项
- 删除分页符后内容合并：删除分页符可能导致前后内容合并到同一页，需检查是否需要调整段落或页边距。
- 分节符与分页符的区别：分节符（Section Break）用于划分不同格式的页面，删除方法类似，但其代码为 ^b。
- 兼容性问题：在旧版Word（如2003）中，分页符代码可能是 ^12，需根据版本调整。
掌握删除分页符的技巧能大幅提升文档排版的灵活性,无论是手动删除还是批量替换，关键在于先显示隐藏符号以精准操作，如果遇到复杂排版需求（如目录、页眉页脚分页），建议结合分节符功能进一步优化。
通过以上方法,您可以轻松解决Word中因分页符导致的排版问题，让文档更加整洁专业！